GDPR

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

1. SPLOŠNO O UPRAVLJAVCU

SCUOLA MEDIA PIETRO COPPO-SREDNJA ŠOLA PIETRO COPPO Isola-Izola,

Via Zustovič 6-Zustovičeva ulica 6, 6310 Isola-Izola(v nadaljevanju: javni zavod)

Zakoniti zastopnik:                     Alberto Scheriani - Ravnatelj

Kontaktni podatki upravitelja: Zustovičeva ulica 6, 6310 Izola

                                                      alberto.scheriani@guest.arnes.si

Skrbnik osebnih podatkov:         Saša Geissa, Zustovičeva ulica 6, Izola

                                                          sasageissa@hotmail.com

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov velja za obdelavo vseh osebnih podatkov v javnem zavodu in se nanaša na osebne podatke dijakov, njihovih zakonitih zastopnikov (za ml. dijake), poslovnih partnerjev in fizičnih oseb, s katerimi javni zavod sodeluje pri izvajanju svoje dejavnosti in poslanstva. Namen izjave je seznaniti uporabnike o načinu obdelave osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo varstvu osebnih podatkov (GDPR - General Data Protection Regulation) in zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Javni zavod se zaveda pomembnosti in vrednosti osebnih podatkov in se trudi zagotoviti zakonito, ustrezno in varno obdelavo osebnih podatkov.

2. OPREDLITEV POJMOV

Za opredelitev pojmov v zvezi z osebnimi podatki se uporablja 4. člen Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

3. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Javni zavod obdeluje osebne podatke:

-           na podlagi Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju:

• evidenca prijavljenih kandidatov za vpis,
• evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah,
• osebni list, ki se vodi za vsakega dijaka od vpisa do končanja izobraževanja oziroma do izpisa,
• matična knjigo, ki obsega splošne podatke o vpisanih, o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do dokončanja izobraževanja oziroma do izpisa,
• evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih, o zapisnike sej šolske poklicne maturitetne komisije, komisije za strokovni izpit, o zapisnike o poklicne maturi in zaključnega izpita, o poročilo o poklicni maturi in zaključnega izpita,
• zapisnike o izpitih, ki obsegajo prijavo k izpitu, potek izpita in doseženo oceno, o evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba,
• evidenca odraslih, ki se izobražujejo, in evidenca odraslih, ki opravljajo izpite,
• evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja, o evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju.

-           na podlagi drugih zakonov in podzakonskih predpisov ( zlasti  Zakon o maturi, Zakon o posebnih pravicah italijanske in madžarske narodne skupnosti na področju izobraževanja – ZPIMVI, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Pravilnik o zaključnem izpitu)

-           za  namen izvajanja pogodb,

-           na podlagi soglasja dijaka oz. soglasja druge osebe za obdelovanje osebnih podatkov. Soglasje za obdelavo osebnih podatkov ml. dijakov podajo starši ali skrbniki. Osebni podatki, ki so bili zbrani na podlagi privolitve oz. soglasja, bodo shranjeni v elektronski obliki ali fizični zbirki osebnih podatkov. Javni zavod te podatke zbira, upravlja in obdeluje v okviru danega soglasja oz. privolitve in zgolj za namen, za katerega so bili podatki posredovani. Oseba, ki je podala privolitev, lahko to kadarkoli  prekliče.  Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov pred njenim preklicem.

4. ČAS HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki, ki jih javni zavod zbira na podlagi Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju, se hranijo trajno v skladu s predpisi, razen če zakon ne določa drugače.

Osebni podatki, ki so bili zbrani za namen izvajanja pogodbe ali na podlagi soglasja bodo hranjeni toliko časa, kolikor je to potrebno za realizacijo določenega namena ter v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje skladnosti z GDPR. Javni zavod bo upošteval določbe o zastaranju pogodbenih obveznosti oz. preklic danega soglasja za obdelavo osebnih podatkov.

Po preteku časa hrambe se osebni podatki:

-           Varno izbrišejo oziroma uničijo

-           Arhivirajo v skladu z zakonom

5. KDO IMA DOSTOP DO OSEBNIH PODATKOV

Dostop do osebnih podatkov imajo zaposleni javni uslužbenci vendar zgolj v obsegu, ki je nujen za izvedbo njihovih nalog. Vsi zaposleni so zavezani k zaupnosti in varovanju osebnih podatkov.

Tretje osebe bodo lahko dostopale do osebnih podatkov samo, če:

- so pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki morajo zagotoviti zadostna jamstva za izvedbo tehničnih in organizacijskih ukrepov za obdelavo osebnih podatkov. Prav tako morajo zagotavljati varstvo pravic posameznika na katerega se nanašajo osebni podatki. Pogodbeni obdelovalci ne smejo prenesti obdelavo na drugega obdelovalca brez predhodnega soglasja šole. Zaposleni pri pogodbenem izvajalcu morajo biti zavezani k zaupnosti. - če bodo izkazali zakoniti interes za dostop do osebnih podatkov - bo predhodno pridobljeno izrecno pisno soglasje.

6. ZAVAROVANJE OSEBNIH PODATKOV.

Javni zavod ima sprejet Pravilnik o varstvu osebnih in podatkov s katalogom zbirk osebnih podatkov z dne  25.5. 2018,  ki določa ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov. Javni zavod vodi evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov.

7. PRAVICE IZ NASLOVA VAROVANJA OSEBNIH PODATKOV

Oseba, na katero se nanašajo osebni podatki (oz. zakoniti zastopnik ali skrbnik za ml. dijaka) ima pravico zahtevati od javnega zavoda  podatek ali se v zvezi z njo obdelujejo osebni podatki in tudi za kateri namen se obdelujejo, vrste osebnih podatkov, uporabnike, predviden rok hrambe. Oseba ima pravico zahtevati popravek  ali izbris osebnih podatkov, lahko pa tudi omejitev njihove uporabe. Oseba ima tudi pravico do ugovora v zvezi z obdelavo podatkov in pravico do vložitve pritožbe pri nacionalnem nadzornem organu na naslovu Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na gp.ip@iprs.si.

V zvezi z uveljavljanjem pravice do varstva osebnih podatkov se posameznik lahko obrne na skrbnika osebnih podatkov na naslov  sasageissa@hotmail.com.

8. SKRBNIK OSEBNIH PODATKOV

Upravitelj je na podlagi 37. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) za skrbnika osebnih podatkov imenoval Saša Geissa, Zustovičeva ulica 6, Izola.

Kontakt: sasageissa@hotmail.com.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov s pravili Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)  ter predpisov, ki urejajo obdelavo in varstvo osebnih podatkov. Njena naloga je tudi odgovarjanje na zahtevke posameznikov v zvezi z obdelavami njihovih podatkov ter vzdrževanje določene komunikacije z državnim nadzornim organom za varstvo osebnih podatkov (informacijski pooblaščenec).

 9. OBJAVA

Ta izjava se objavi na spletni strani upravitelja.

Ravnatelj:

Prof. Alberto Scheriani

V Izoli,  15.4.2019